+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Привести в порядок кадровые документы

Привести в порядок кадровые документы

Мы можем как доделать единичные отсутствующие документы, так и провести анализ состояния кадрового делопроизводства в компании и привести его в порядок при необходимости. Для новых компаний мы предлагаем услугу - постановка кадрового делопроизводства с нуля. Более подробно предлагаемые услуги описаны на закладке "описание услуг". В области кадрового делопроизводства мы предлагаем следующие основные услуги: Ежемесячное обслуживание В рамках услуги ежемесячное обслуживание, мы будем вести все кадровое делопроизводство в Вашей компании, создавать необходимые документы и формы, делать необходимые записи. Все, что Вам необходимо, это предоставить нам по электронной почте или через внутренний сайт необходимую информацию о произошедшем процессе, который должен быть отражен в кадровом учете, мы Вам пришлем все созданные документы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не обязательные кадровые документы для ооо 2019

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест.

Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних.

Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия — свидетельство государственного пенсионного страхования.

Если у кандидата отсутствует трудовая книжка утрата, порча или иная причина , то по письменному заявлению этого лица сотрудник отдела кадров оформляет ему новую трудовую книжку. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за оформление документов при приеме на работу, обязан: После того как документы будут оформлены со стороны Организации, сотрудник отдела кадров обязан: Личные карточки располагаются в алфавитном порядке.

При переводе работника сотрудник отдела кадров обязан: Проверить, чтобы работник при получении экземпляра дополнительного соглашения поставил свою подпись на экземпляре соглашения Организации; ознакомить работника с приказом о переводе под подпись.

Если перевод является постоянным, то сотрудник отдела кадров обязан: Соблюдение установленных сроков письменного предупреждения о предстоящем увольнении. Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после уведомления. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника.

Заявление пишется от руки, на имя генерального директора, в тексте излагается просьба об увольнении, причина и дата увольнения. В документе должна содержаться дата подачи заявления. В тексте приказа об увольнении указывается дата увольнения, фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, должность профессия и структурное подразделение, номер и дата трудового договора.

Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы. При увольнении работника по любому из оснований увольнения сотрудник отдела кадров обязан: В последний рабочий день работника: Работник подтверждает получение трудовой книжки, поставив подпись в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

Со дня направления уведомления представитель нанимателя работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Предоставление отпусков работникам Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному в Организации.

Сотрудник отдела кадров обязан ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сотрудник отдела кадров не позднее чем за две недели до наступления отпуска уведомляет работника под подпись о предстоящем отпуске.

По согласованию с работодателем работник может перенести даты отпуска. Для этого он пишет соответствующее заявление, которое подписывает непосредственный руководитель работника и генеральный директор или уполномоченное им лицо. При предоставлении такого заявления в отдел кадров сотрудник отдела кадров обязан проверить заявление на наличие информации для составления приказа.

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы работник пишет заявление, которое подписывает непосредственный руководитель и генеральный директор или уполномоченное им лицо. При предоставлении отпуска работнику сотрудник отдела кадров обязан: Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. В его обязанности входит: Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в порядке, установленном пунктом 42 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей".

Проверка заполнения трудовых книжек 6. Поощрения и дисциплинарные взыскания Поощрения за успехи в работе и ответственность за дисциплинарные проступки определены Правилами трудового распорядка.

Выплата заработной платы производится Работодателем не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой и др. За особые трудовые заслуги перед Обществом и государством работники Организации могут быть представлены к государственным наградам.

Основанием для издания подобных приказов служит докладная записка. Приказ должен содержать указание вида поощрения благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.

Подлинник приказа о поощрении остается на хранении в отделе кадров. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий: До применения взыскания от работника должно быть затребовано объяснение в письменной форме.

В случаях отказа работника дать такое объяснение составляется соответствующий акт. В объяснительной записке объясняются причины происшедшего — нарушение трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо задания и др. Объяснительная записка пишется собственноручно, в одном экземпляре.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется руководителем структурного подразделения Организации на основании объяснительной записки работника. Руководитель структурного подразделения передает объяснительную и докладную записки генеральному директору или уполномоченному им лицу для рассмотрения и резолюции.

Резолюция пишется на докладной записке и должна содержать решение о виде дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансовой и хозяйственной деятельности — не позднее двух лет со дня его совершения.

За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется: Приказ оформляется на основании докладной записки, объяснительной работника и резолюции генерального директора или уполномоченного им лица.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания с указанием мотивов его издания объявляется работнику, подвергнутому взысканию, под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания.

В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт. Подлинник приказа остается на хранение в отделе кадров. Справка и выписка оформляются на бланке организации. Подписываются генеральным директором или иным уполномоченным лицом.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

Этот не полный список, но то основное, с чего можно начать восстановление КДП. Когда этот этап будет окончен, перечень расширится, но об этом позже. Шаг 2.

Она оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой. Например, дату 5 января г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 января г.

Восстановление кадрового учета 2018: пошаговая инструкция

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А. Проверяем, как оформлен директор. Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Дальше проверяем, как оформлены работники До заключения трудовых договоров все работники должны быть под подпись ознакомлены с локальными нормативными актами.

Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов.

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций.

Система кадрового делопроизводства в организации, Конспекты лекций из Экономика

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест. Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Случаи коллективной амнезии в трудовых отношениях - Елена А. Пономарева

Составьте таблицу со списком сотрудников и отметьте, какие из этих документов имеются, а какие отсутствуют. Когда картина станет ясна, можно приступать к поэтапному восстановлению кадровой документации. Этап 1. Восстанавливаем обязательные локальные нормативные акты и обязательные кадровые документы К таким документам относятся как к досадной формальности. Поэтому зачастую их либо вовсе нет, либо они составлены тяп-ляп и имеют мало общего с реальной ситуацией в компании. Между тем, именно на эти документы будут смотреть контролеры и суд при проверках и трудовых спорах.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

.

порядка работы с ними в администрации необходимо ввести инструкцию по из неправильного оформления кадровых документов при приеме на работу, установлении Это приводит к тому, что данный работник считается не.

.

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

.

Услуги кадровой помощи

.

.

.

Услуги кадровой помощи

.

.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sneakphasibte

    Этого быть не можнт по той причине, что ЕС не позволит двойное налогообложени

  2. Капитон

    2. В первые месяцы после избрания, я всеми возможными способами восстановлю свободу слова.

  3. Антонида

    Добрый день Тарас. Подскажите как вести себя с сотрудниками военкомата и полиции, когда они хотят проверить документы ссылаясь на призывной возрас того или иного человека, подкрипляе ето военым положением. Я увере что вы видили эти видио в YouTube. Спасибо )!

  4. chancudidef1984

    Тарас с тобой можно вообще новости не смотреть потому, что ты их все сразу рассказываешь :)

  5. Адам

    Господин юрист, отчего же не посмотреть ст. 159 УК РФ и все части почитать. откуда Вы взяли цифры по крупному и особо крупному размеру ? (ч.3 и ч.4). Где Вы взяли крупный размер в 3 млн руб, а особо крупный от 12 млн руб? Не вводите людей в заблуждение.

  6. Ариадна

    А делать-то что при задержании?

  7. sticsoudera

    Найди сам, купи сам, получи риелтора гонорар (89068201812 Влад)

© 2018 crazyrunningguy.com