+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обязательно ли утверждение штатного расписания

Обязательно ли утверждение штатного расписания

Штатное расписание: Дата размещения статьи: Этим документом устанавливается структура и численность работников организации. Новых сотрудников можно принимать только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации. Кроме того, штатное расписание будет служить подтверждением в случае сокращения численности или штата работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подразделения, Должности и Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание: Дата размещения статьи: Этим документом устанавливается структура и численность работников организации. Новых сотрудников можно принимать только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.

Кроме того, штатное расписание будет служить подтверждением в случае сокращения численности или штата работников. Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности.

Обязанность составлять штатное расписание Трудовым кодексом прямо не установлена, однако, как следует из абз. Кроме того, его могут запросить различные контролирующие органы при осуществлении проверок - это инспекция по труду, налоговая инспекция, органы ФСС при проверке правильности исчисления страховых взносов , ПФР при подсчете трудового стажа , а также суд при трудовых спорах и т.

Штатное расписание утверждается руководителем самой организации либо руководителем вышестоящего органа. При этом возникает вопрос, нужно согласовывать данный документ с представительным органом работников или нет. Согласно ч. Ответ зависит от того, является ли штатное расписание локальным нормативным актом.

Единого мнения по этому поводу нет: В силу ст. Исходя из данного положения к локальным нормативным актам можно отнести приказы, распоряжения, положения об оплате труда, премировании, о надбавках, доплатах работникам, должностные инструкции и т.

Обязанность учитывать мнение представительного органа при разработке локальных нормативных актов, которыми определены размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, установлена ч.

Однако в данном вопросе мы придерживаемся следующего мнения. Независимо от того, относится штатное расписание к локальным нормативным актам или нет, если расписание является единственным документом, устанавливающим систему оплаты труда в организации, то при его утверждении следует учитывать мнение представительного органа.

Если же в штатном расписании отражаются положения об оплате труда или коллективного договора, согласовывать штатное расписание с представительным органом не нужно, если обратное не предусмотрено коллективным договором или соглашением.

Унифицированная форма штатного расписания Постановлением Госкомстата России от Данное расписание содержит 10 граф. Графа 1 - "Наименование структурного подразделения".

Согласно п. Как правило, в начале этой графы указывают административные подразделения, а затем - в порядке подчиненности.

Графа 2 - "Код". В ней указываются номера подразделений, которые присваиваются в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Графа 3 - "Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации".

Здесь отметим, что если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст.

Для некоторых категорий работников муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих должности указываются в соответствии с реестром должностей. Графа 4 - "Количество штатных единиц". В ней указывается количество штатных единиц в том числе неполных, то есть не "1", а "0,5", "0,25" и т.

При этом могут быть обозначены и должности, свободные на момент составления штатного расписания. Графа 5 - "Тарифная ставка оклад и пр. В данной графе указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц.

При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении например, 25 , так и проценты от выручки, прибыли или коэффициент трудового участия КТУ , коэффициент распределения и т. К сведению. Если невозможно определить точный размер оклада например, при сдельной работе , необходимо указать характер такой работы в графе 10 "Примечание".

Графы 6, 7 и 8 - "Надбавки, руб. Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.

Если величина надбавки периодически меняется, например, в зависимости от стажа, то лучше ее не указывать в штатном расписании, а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий такую надбавку. Графа 9 - "Всего в месяц". В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма приводится либо в рублях, либо в соответствующих измерениях проценты, коэффициенты и т.

Если же оклад установлен в рублях, а надбавки в процентах или коэффициентах, что создает трудности при подсчете, в данной графе делается прочерк, а в графе 10 делается ссылка на документы, определяющие эти надбавки. Графа 10 - "Примечание". В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: Штатное расписание по форме Т-3 подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером и утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом.

Реквизиты приказа номер и дата проставляются в грифе штатного расписания. Печатью организации заверять расписание не нужно.

Иные формы штатного расписания В целях контроля за численностью работников и установления размеров должностных окладов работников некоторых бюджетных и казенных учреждений форма, порядок составления, согласования и утверждения штатных расписаний определяются ведомственными нормативными правовыми актами.

Для указанных учреждений установлен Порядок составления, согласования, утверждения, регистрации штатных расписаний, а также сроки составления и утверждения. Отметим, что в данных учреждениях расписания утверждаются ежегодно, однако действующее штатное расписание может быть продлено на следующий год.

Обратите внимание! По общим правилам штатное расписание утверждается по мере необходимости: Рассмотрим Порядок утверждения штатного расписания, определенный Приказом N Штатное расписание в бюджетных и казенных учреждениях МЧС составляется по форме, предусмотренной Приложением 2 к Приказу N При этом численность работников устанавливается исходя из объемов работ в соответствии со штатными перечнями и штатными нормативами в пределах предусмотренной для данного учреждения штатной численности работников фонда оплаты труда.

Нормативы штатной численности определяются руководителями федеральных органов, а для некоторых категорий работников утверждаются нормативными правовыми актами. Так, Постановлением Правительства РФ от Предельная штатная численность работников учреждений МЧС по штатным расписаниям устанавливается приказами директивами МЧС.

Согласно Пояснению по составлению штатного расписания, утвержденному Приказом N , штатное расписание составляется отдельно на каждое учреждение и воинскую часть, а также по каждому штатному нормативу и штатному перечню. В строке "Источник содержания" утвержденной формы штатного расписания указываются раздел, подраздел, целевая статья и вид расходов бюджетной классификации.

В графе 2 перечисляются все структурные подразделения и все должности независимо от их укомплектования, предусмотренные штатным нормативом и штатным перечнем. При этом одноименные должности, по которым установлены одинаковые оклады, указываются в структурных подразделениях одной строкой. В случаях, когда по одноименным должностям установлены различные оклады, эти должности в графе 2 должны быть повторены столько раз, сколько установлено по ним различных окладов.

В графе 6 приводятся данные о количестве должностей, фактически замещенных на день составления штатного расписания. При этом должности, обязанности по которым исполняются работниками и гражданским персоналом в порядке совместительства и совмещения профессий должностей , расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, относятся к числу замещенных.

В графе 7 указывается численность работников и гражданского персонала, представленных для регистрации на следующий год, которая не должна превышать штатную численность, установленную приказами МЧС.

В графе 8 указывается число месяцев работы по должностям, представленным к утверждению и регистрации. По данным графы 8 выводится штатная численность работников и гражданского персонала, принятых на неполный год.

Для получения штатной численности по должностям, предусмотренным на неполный год, численность по этим должностям графа 7 умножается на число месяцев работы графа 8 и делится на В графе 9 определяется годовой фонд должностных окладов путем умножения должностного оклада на количество должностей, представленных к утверждению, и на количество месяцев работы графы 3, 7 и 8.

После записи всех должностей по графам 4, 5, 6, 7 и 9 подводятся итоги. При этом итог по графам 5 и 6 показывается дробным, в числителе - общее количество должностей, в знаменателе - штатная численность указывается по данным штатного расписания, зарегистрированного на предыдущий год.

В графе 9 штатного расписания знаменателем проставляется коэффициент, характеризующий размеры компенсационных и стимулирующих выплат в фонде оплаты труда работников учреждения. Этот коэффициент определяется по данным текущего года путем деления суммы начисленной заработной платы на сумму начисленных должностных окладов.

В графы 10 и 11 штатного расписания ответственными лицами органов, утверждающих расписания, вносятся соответствующие изменения, если при составлении штатных расписаний были выявлены нарушения.

Разработанные штатные расписания должны представляться на рассмотрение, утверждение и регистрацию в соответствующий орган в зависимости от подчиненности. Это может быть организационно-мобилизационный, финансово-экономический департамент, департамент инвестиций и капитального строительства МЧС.

При рассмотрении штатных расписаний ответственные должностные лица проверяют: Штатные расписания также могут направляться в соответствующие подразделения территориальных органов МЧС. В таких случаях порядок рассмотрения определяется самими начальниками этих органов. Если при рассмотрении установлено, что в представленных штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады тарифные ставки или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения указанных нарушений.

При необходимости штатное расписание возвращается руководителю начальнику учреждения для устранения выявленных нарушений. Если нарушений нет, расписание утверждается и регистрируется путем нанесения на него в верхнем правом углу надписи о номере, под которым данное штатное расписание указано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов.

После оформления регистрации и занесения штатных расписаний в журнал учета регистрации эти штатные расписания первые экземпляры возвращаются по принадлежности, то есть непосредственно в казенное учреждение, второй экземпляр остается в регистрирующем органе.

При продлении срока действия расписания учреждению выдается справка о продлении действия штатного расписания, утвержденного и зарегистрированного на предыдущий год, а на втором экземпляре расписания делается отметка следующего содержания: Изменение штатного расписания Согласно Указаниям изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

На основании приказа в штатное расписание вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание. Изменения целесообразно оформлять отдельным документом, разработанным на базе используемой в организации формы штатного расписания и являющимся приложением к расписанию.

Изменения могут быть связаны со следующим: Исключить должность из штатного расписания можно, только если она является вакантной. В противном случае будет иметь место сокращение численности или штата работников, при котором работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную ч. Изменения новое штатное расписание вступают в силу с даты, указанной в приказе.

В случае сокращения численности или штата работников дата ввода в действие изменений не может наступить ранее, чем через 2 месяца после издания приказа. Что касается организаций, для которых предусмотрен особый порядок утверждения штатных расписаний, то внесение изменений в расписание, как и порядок их утверждения, может несколько отличаться от общих правил.

Прежде всего отметим, что руководители бюджетных и казенных учреждений не могут самостоятельно укомплектовывать штатные расписания новыми должностями. Так, в силу Приказа N руководители бюджетных и казенных учреждений МЧС не могут укомплектовывать вновь введенные в штатный перечень, штатный норматив должности до утверждения и регистрации их по штатным расписаниям.

В случаях, когда в связи с увеличением объема работ возникает необходимость укомплектования отдельных вновь вводимых должностей до утверждения и регистрации штатных расписаний, эти должности могут быть укомплектованы с разрешения руководителей начальников , утверждающих штатные расписания.

Приказ на штатное расписание 2019 г

Общий фонд заработной платы, предусмотренный на каждый месяц. Количество штатных единиц вместе с вакантными местами. Посмотрев в правильно составленное расписание, можно понять общую расстановку кадров на предприятии. Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов.

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции.

Пример заполнения штатного расписания. Недостаток применения типового бланка - заполнять его нужно полностью, к допущенным пропускам могут придраться при проверках трудовые инспекторы. А в форме достаточно устаревших или просто ненужных в коммерческих фирмах граф. Поэтому практичнее взять за основу типовую форму и разработать бланк под себя.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях. Порядок утверждения штатного расписания Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа основная часть его обычно оформляется в виде таблицы. Специальным приказом оно утверждается.

Нужно ли утверждать штатное расписание в начале года, если не было изменений?

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений ч.

Часто вопросы штатного расписания ставят в тупик даже самых опытных бухгалтеров. На первый взгляд все просто.

В том случае, если предыдущее ШР было разработано на отличный период действия нежели год, то порядок действий несколько иной. Читайте также: Как исправить ошибки в штатном расписании Пример Предыдущий документ был разработан на период действия июнь года. Поэтому следующий документ нужно будет принять на период с июля по декабрь г.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год

Прежде всего, неправильно определяется правовая природа штатного расписания. Штатное расписание — это не локальный нормативный правовой акт не содержит нормы права , а локальный акт со сведениями о штате и численности. Только одна ст.

Штатное расписание — документ обезличенный. Согласно правилам заполнения в нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Обычно в структуре штатного расписания любой организации присутствуют следующие графы: Когда документ готов, назначайте сотрудников на должности приказами в соответствии со штаткой.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год

Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на год? До какой даты нужно издать такой приказ? Иными словами, штатное расписание — это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании. Нужно ли утверждать новое штатное расписание на год Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на год? Или можно продолжить пользоваться прежним?

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы.

Кадры Образец приказа о штатном расписании года Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым руководство вводит в действие или меняет документ, который устанавливает численность и должностной состав сотрудников в организации. Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно нужно издать образец приказа о штатном расписании года. Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Норматива Актуален на Организация вправе применять унифицированную форму либо разработать и утвердить собственную. Несмотря на кажущуюся простоту заполнения данного документа, компании допускают ошибки, за которые их штрафуют.

Штатное расписание: формы, порядок утверждения и изменения (Куревина Л.)

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Зачем нужен приказ о штатном расписании Приказ о штатном расписании составляют в двух случаях: Как утвердить новое штатное расписание Все компании и предприниматели разрабатывают штатное расписание. Но просто составить документ не достаточно, его надо утвердить. Утверждение штатного расписания делают с помощью приказа руководителя. Только после этого расписание вступает в силу и становится обязательным.

Штатное расписание образец заполнения на год скачать в формате Pdf Образец заполнения штатного расписание Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Платон

    Грамотного мало, я могу и жилой дом в СНТ зарегистрировать по декларации

  2. cusysla

    Любому адвокату ,даже мусорскому придется платить, помоему лучше принять 51 ст. Отказавшись от показаний и смело уйти в камеру, отойти собраться с мыслями ипроанализировать ситуацию в камере такие-же люди могут что-то подсказать может сам что-то догонишь главное успокойся и собери с мыслями и не болтай лишнего в камере , это для того у кого нет денег на адвоката

  3. divtentda

    Все эти фирмы нарушают статью 64 УК РСФСР СССР от 15 лет до смертной казни с конфискацией имущества.

  4. Лилиана

    Глубоко не профессионально. Как можно быть юристом, публиковать видео и говорить НЕПРАВИЛЬНУЮ информацию. Какие выходные, товарищ Корнев? Суббота тоже выходной вообще-то, а по субботам можно ремонт делать, нет? Такие фирмы закрывать надо, от непрофессиональных консультаций и присесть можно.

  5. sopmaineherz

    Тарас а не противоречат ли эти типа НАШИ принятые недозаконы международным правилам и КОНСТИТУЦИИ УКРАИНЫ ?

  6. Авксентий

    Поэтому господа, Тарас Валерьевич дело говорит. Очень здорово что есть порядочные юристы, профессионалы, которые рассказывают о важных вещах нам, незнающим простым людям. Лайк за видео.

  7. Мокей

    Все вірно ви розказали

  8. Агафон

    Большое спасибо! Очень просто и понятно! Как для Чайников !

  9. Моисей

    Про психологию.не уходи в эмоции а то ролики станут мусором для меня

  10. ciabangter

    Не ввели раньше потому-что со стороны России было всё красиво! Сейчас сделали красиво мы! Мы имели все права проплывать в азовском море, ну да хуй с ним с азовским, нападение было в чёрном море, где вообще имеет право плавать кто хочешь! На нас напали, мид Рф подтвердили факт что это были фсб и вмс рф, ранили (а то может и убили. никто не знает военных всу.

  11. esinidcha

    Нужно моргать , как в старые добрые времена ))

© 2018 crazyrunningguy.com