+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правиль заполнить столбец 9 штатного расписания

Как правиль заполнить столбец 9 штатного расписания

Штатное расписание: Дата размещения статьи: Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда , оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора. О штатном расписании и поговорим сегодня. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создать таблицу в worde,проще не бывает!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление расписания. Штатное расписание

Штатное расписание: Дата размещения статьи: Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда , оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора.

О штатном расписании и поговорим сегодня. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Сразу скажем, что норма, обязывающая работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание, в Трудовом кодексе отсутствует, однако упоминание все же есть.

В частности, согласно ст. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Кроме Трудового кодекса, штатное расписание упоминается в иных нормативных актах. В частности, п. Постановлением Правления ПФР от Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от В частности, в п. Исходя из вышеприведенных нормативных актов наличие в учреждении штатного расписания просто необходимо.

Отметим, что для некоторых учреждений обязательность штатного расписания прямо установлена нормативными актами: Форма штатного расписания и правила составления Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением N 1. В этой форме предусмотрено 10 граф, причем в силу Постановления Госкомстата России от В любом случае затруднения при заполнении шапки документа возникнут вряд ли, поэтому перейдем сразу к табличной части формы.

Графы 1 "Наименование" и 2 "Код" определяют структурное подразделение организации. Большинство организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, как правило, наименования структурных подразделений выбирают самостоятельно, руководствуясь общепринятыми понятиями.

Как правило, сначала указываются структурные подразделения администрации дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, организационно-правовой отдел и др. Каждому подразделению присваивается код, который поможет определить место этого отдела или группы в общей структуре организации проставляют в графе 2.

В графу 3 "Должность специальность, профессия , разряд, класс категория квалификации" необходимо внести наименование должности специальности, профессии. Отметим, что на основании ст.

К сведению. Если, например, в штатном расписании предусмотрена должность "машинист", а работник выполняет функции машиниста-регулировщика, то он теряет право на пенсию по возрасту по старости на льготных условиях.

Кроме этого, следует учитывать иные нормативные акты, содержащие правила установления наименований должностей, специальностей и профессий.

Например, на основании Приказа Минздравсоцразвития России от При составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования следует использовать наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте РФ п.

Обратите внимание! Если в учреждении возникла необходимость принять сотрудника на определенное время, его должность также закрепляется в штатном расписании. Для этого нужно внести изменения в действующее штатное расписание, указав информацию о сроке, на который вводится должность, в графе 10 "Примечание" формы Т Последовательность заполнения графы 3 по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации.

Однако считаем, что удобнее заполнять ее в иерархическом порядке: Число штатных единиц по должностям, профессиям или специальностям указывается в графе 4. Эта графа может содержать как целые числа - 1 для работников на полной ставке , так и неполные - 0,25, 0,5 и т.

Рекомендуем в данной графе отражать не только существующие, но и вакантные должности, ведь принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, указанные в штатном расписании.

Отметим, что количество штатных единиц организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, определяется вышестоящими организациями. Так, нормативы штатной численности: Некоторые ведомства утверждают методики расчета штатной численности.

Например, так поступила Федеральная архивная служба, утвердившая Приказом от Некоторые учреждения, определяя как наименования должностей, так и их количество, должны ориентироваться на типовые штатные расписания, утвержденные ведомственными нормативными актами.

В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. Наиболее часто встречающейся ошибкой при заполнении данной графы является установление вилки окладов, то есть разной заработной платы для сотрудников одной квалификации.

Это неверно: Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Установление же заработной платы в большем размере одному из работников может быть реализовано путем установления ему надбавок или иных доплат Письмо Роструда от Отметим, что, устанавливая размер оплаты труда, следует учитывать нормативные и ведомственные акты.

Например, Размеры окладов по профессиям рабочих и должностных окладов по должностям служащих территориальных органов и подведомственных организаций государственной фельдъегерской службы установлены Приказом ГФС России от В графах 6 - 8 отражаются надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты: То есть, если сотрудники выполняют свою работу во вредных условиях труда, одну из этих граф необходимо назвать "Надбавка за работу во вредных условиях труда", а ниже указать конкретный размер этой надбавки.

На основании Постановления Правительства РФ от Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. В случае изменения размера последних можно поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 "Примечание" сделать ссылку на документ, который регулирует это изменение.

Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности "северного" стажа. Поэтому при заполнении штатного расписания в графе "Доплаты" можно поставить прочерк при отсутствии других надбавок , а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

Это позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении. В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности.

А графа 10 "Примечание" в большинстве случаев останется пустой, однако есть случаи, когда ее придется заполнить. Это касается работников, у которых нет как такового фиксированного размера оплаты труда, - сдельщиков, повременщиков и др.

Как правильно указать размер почасовой оплаты труда работника в штатном расписании? Условие о ее размере указывается в графе 5 "С тарифной ставкой окладом и пр.

При этом в столбце с примечанием указывается: Если у работника сдельная оплата труда, полагаем, что в графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. Внизу таблицы есть строка "Итого". Она заполняется по графе 4 "Количество штатных единиц" и графе 9 "Всего в месяц, руб. Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке "Штат в количестве".

Итог по графе 9 является фондом оплаты труда в организации и может изменяться в большую в случае работы в выходные дни или сверхурочно или меньшую сторону когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. Штатное расписание может состоять из нескольких листов.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Данная процедура может применяться и в случае подписания штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации. Порядок утверждения и внесения изменений в штатное расписание По общему правилу штатное расписание утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Об этом говорится в Указаниях. Реквизиты приказа - дата и номер - заносятся в шапку документа в специально предусмотренные для этого строчки. Отметим, что нормативно-правовыми актами может быть установлен особый порядок утверждения штатного расписания.

Так, на основании п. При этом, если установлено, что в представленных на утверждение и регистрацию штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады тарифные ставки или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения указанных нарушений п.

Отметим, что регистрация штатных расписаний производится путем нанесения на них в верхнем правом углу сведений о номере, под которым данное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов.

После регистрации и занесения в журнал учета регистрации штатных расписаний зарегистрированные расписания первые экземпляры возвращаются по принадлежности. Что касается изменений штатного расписания, они также вносятся приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

При внесении изменений может возникнуть вопрос: Давайте разберемся. На основании ст. Однако в определенных случаях, установленных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учитывать мнение представительного органа работников при наличии такового.

Штатное расписание является локальным нормативным актом, в котором отражаются не только структурные подразделения, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, но и размеры окладов тарифных ставок , доплат и надбавок. А в силу ст.

Поскольку штатное расписание отображает основные положения заключенного в установленном порядке коллективного договора или положения об оплате труда, принятого с учетом мнения представительного органа работников, при утверждении штатного расписания нет необходимости учитывать мнение профсоюза.

Однако если коллективным договором или соглашениями предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников, то согласование штатного расписания с профсоюзом обязательно ч.

После утверждения штатных расписаний для некоторых учреждений установлена необходимость их регистрации. Регистрация оформляется путем нанесения в верхнем правом углу титульного листа надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов тарифных ставок.

Нужно ли ставить печать учреждения на форме Т-3? Нет, унифицированная форма не предусматривает проставления печати на утвержденном штатном расписании.

Штатное расписание в филиалах Начнем с того, что филиал не является юридическим лицом, а значит, и не будет работодателем для работников. Поскольку филиалы, так же как отделы, секторы или иные подразделения, являются структурными частями учреждения, составление штатного расписания по частям отдельно по должностям головной организации и филиалов неверно, ведь штатным расписанием оформляется структура всей организации.

Однако все же руководителям филиалов может быть предоставлено право утверждения штатного расписания филиала, и тогда у них будет свое расписание. Если такое право предоставлено, в графе "Наименование организации" необходимо указать наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами.

Наименование филиала будет указано в графе "Структурное подразделение", чем он, по сути, и является.

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

Штатное расписание (форма Т-3)

Кадровый документооборот апреля Как заполнить столбцы штатного расписания "Надбавка" и "Всего", если на предприятии установлены часовая тарифная ставка и размер итоговой заработной платы зависит от количества отработанного времени, т. Ему не может быть установлен оклад — он трудится по другой системе оплаты труда. Как указать в штатном расписании почасовую оплату труда? Ему не может быть установлен оклад — он трудится по другой системе оплаты труда ст. Как вы упомянули в своем вопросе, ваш работник не получает фиксированную зарплату за календарный месяц, она зависит от нормы труда, которую он выполняет за час. Таким образом, ему изначально была установлена тарифная ставка, а не оклад. Ее и нужно указать в штатном расписании. Как составить штатное расписание Составление штатного расписания Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки , — документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Образец штатного расписания на 2019 год

Он относится к внутренней документации компании. Закон не обязывает предпринимателей обязательно заполнять штатное расписание. Но, тем не менее, оно есть у многих фирм, так как этот документ очень полезен в практическом плане. Он отражает всю структуру сотрудников фирмы:

Этот документ позволяет быстро сориентироваться в целесообразности существующих должностей, о наличии вакансии на предприятии, о месячном фонде заработной платы. В году компании не обязаны иметь этот документ, никаких норм на этот счет не существует.

Кадровой службой — крупная компания. Утверждение расписания и его подпись осуществляется руководителем или исполняющим его обязанности. Ответственность составления и соблюдения бумаги ложится на директора. Руководителем издается в конце календарного года приказ об утверждение штатного расписания на следующие 12 месяцев.

Штатное расписание: составляем, оформляем и утверждаем (Шадрина Т.В.)

Обязанности по заполнению этой формы возлагаются на кадровиков. В отдельных случаях данная задача выполняется бухгалтером или руководителем предприятия. На основании вышеизложенного кадрового документа работодатель вправе разработать штатную расстановку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1 9 turbo diesel прокачка ТНВД и запуск двигателя просле ремонта часть 19

Штатное расписание: Дата размещения статьи: Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда , оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора. О штатном расписании и поговорим сегодня. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание является локально-нормативным документом организации. В нем отражены сведения о количестве работников, делении по отделам и структурным подразделениям, наименовании должностей и заработной плате. Это первичный документ, из которого берется наименование должностей для внесения в различные документы. Для ведения штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т Скачать образец заполнения Т-3 Обязательно ли иметь штатное расписание в компании? В Трудовом Кодексе штатное расписание упоминается только в 57 статье как документ, из которого должна браться должность для трудового договора — в случае, если там указана именно должность, а не трудовая функция.

Как правиль заполнить столбец 9 штатного расписания . Как правильно указать размер почасовой оплаты труда работника в штатном расписании?.

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать.

Ваш аккаунт создан!

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации.

Штатное расписание — образец заполнения Штатное расписание — образец заполнения Сегодня рассмотрим тему: Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Итоги Штатное расписание: Подробнее об этом см.

Опубликовано Анна Славинская Унифицированная форма штатного расписания впервые была утверждена постановлением Госкомстата России от И на протяжении следующих 10 лет эта форма УФ Т-3 считалась обязательной к применению. С года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы документов, в том числе для первичных учетных документов.

.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. basnaro

    Говорит, говорит, но не договаривает! там еще очень много нюансов ребята!

  2. Ангелина

    Лайк аднака. : А если земля принадлежит сельсовету?

  3. Олимпий

    Отличная тема для обсуждения по телефону хахаха

  4. Ядвига

    Я бы не стал пользоваться услугами юриста неспособного взятно изложить мысль и изъясняющегося обрывками в стиле питекантропа, не понимающего разницы между Конституционным и Верховным судом. Подобная инфо-каша и ютубный-юрист мало чем отличаются от написанного на заборе . Увы и ах!

  5. neycomlearnto

    Могут вручить повестку тому с кем проживает свидетель,и всё,повестка передана,вы это серьёзно?

  6. bimige

    Прошу прощения, выпал от коментов «бунтарей». Слушаем и учимся, чтоб не кукареть в РУВД, а то там на Ваши права давно положено и наложено

  7. Сильвестр

    Значит получается как? Учитывая ущербность большинства наших людей именно так, возможен шантаж или просто новая схема развода на деньги

  8. mortnesre

    Долги не делятся! Практика верховного суда!

  9. Панкрат

    Часто слышал что на растаможенных машинах ездят одни лохи. а выходит это вы лохи, а? евробляхеры хитрожопые.

  10. Эраст

    1. Не нужно садиться в машину к ГИБДД

  11. Мира

    А ябы вёл налог на пердёж , пёрнул заплоти

© 2018 crazyrunningguy.com