+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как прошнуровать и пронумеровать документы

Как прошнуровать и пронумеровать документы

Я пока что совсем неопытный бухгалтер. И никак не могу разобраться в следующем вопросе. Как правильно нужно пронумеровывать и прошнуровывать пачки документов. В законах везде говорится, что документы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Но как именно это должно выглядеть? Например, счет-фактуры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?

Это там, где мы пробивали бы страницы дыроколом, для подшивания в папку для бумаг , а только уголок. Прошивка левого верхнего угла документа наискосок Эта прошивка идет там, где мы обычно скрепляем степлером. При таком способе прошивки удобно читать документ листать и делать с него копии и сканы.

Каждый этап прошивки обозначен цифрами от 1 до 4. Общий смысл — всего 3 дырки отверстия. Через них проходят нитки так, чтобы, скрепив документ, оба конца нитки оказались рядом на обороте документа, в середине полосы прошивки среднее отверстие.

Поэтому, начинаем и заканчиваем прошивку с оборотной стороны документа. Зрительно прошивка выглядит как прямая полоска.

А 3 отверстия — это дырочки по краям этой полоски и посередине нее. Графически схема расположения отверстий выглядит так: Нить идет от края до края по оборотной стороне документы и выходит в правом крайнем отверстии с лицевой стороны. Этот текст можно распечатать на бумаге. Вырезать и заклеить этой бумагой завязанный узелок прошивки хвостики будут немного торчать из-под бумаги.

Либо, просто взять маленький кусочек бумаги, заклеить им узел прошивки. А поверх наклейки надписать тот же текст с указанием количества страниц в документе. Кроме подписей сторон договора документа, который вы сшиваете , надо поставить печати участвующих сторон — печать юридического лица или ИП если у него есть печать.

Печать ставится частично на наклейку, частично на лист. Это необходимо для того, чтобы наклейку труднее было отклеить и незаметно вернуть назад.

Нумерация страниц Помните, что страницы сшиваемого документа должны быть пронумерованы: Количество листов Если вы распечатываете документ с обеих сторон листа бумаги, то количество страниц будет больше, чем количество листов в документе.

Обычно, чтобы не плодить огромное количество листов, лучше распечатывать документы с обеих сторон и удобно в руки брать, и экономно.

А если вы готовите договор аренды или купли-продажи в Росреестр, то регистраторы даже будут признательны вам за договор без прошивки, который уместился на 1 листе только оставьте место для штампов и печатей Росреестра, см после подписей.

Однако, в ИФНС, например, требуется подача непрошитых заявлений, распечатанных с 1 стороны листа так им удобно сканировать. При прошивке мы считаем только количество листов. Например, в договоре купли-продажи 5 страниц, они распечатаны на 3 листах.

То есть, пишем на прошивке, что в документе 3 Три листа. Нитки для документов Какие нитки подходят для прошивки Документ должен быть сшитым крепко и навсегда.

Обязательно ли прикладывать к договору аренды заключенному на срок 11 месяце, план из БТИ? Обязательно ли прошивать такой договор? Поэтому, нитки должны быть долговечными, крепкими, не гореть, не растворяться от попадания на них химических средств, не повреждаться молью. Для сшивания документов с небольшим количеством страниц подойдут любые обычные нитки, которыми вы пришиваете пуговицы или зашиваете носки.

А если вы возьмете катушку шелковых ниток, они будут скользить и развязываться придется делать не 2 узла, а больше. Если у вас огромная стопка листов, то нитки нужны покрепче. Я видела даже прошивку коричневой бечевкой, которой в советское время перевязывали торты и другие покупки.

Какие не подходят Не советую использовать синтетические или шерстяные нитки. Так как они легко горят, плавятся а шерстяные еще и моль может съесть.

И они быстрее распадутся на волокна документ может раскрепиться. Где купить нитки для документов Простые нитки в катушках продаются в швейных магазинах и магазинах для вязания, в ларьках Роспечати, в военторге, на рынке, в хозяйственных магазинах. Иголки продаются там же.

Цвет ниток Не имеет значения. Конечно, чтобы не раздражать того, кто будет работать с вашими документами, можно прошить все белыми нитками.

Как прошить договор? Как правильно прошить договор аренды; Oh no. Something went wrong. Как правильно прошивать и заверять документы; Сломалась техника — как правильно писать и передавать претензию.

Основные налоги: Как правильно прошить и заверить документы в архив по ГОСТу: Образец правильного подписания договора соглашения, контракта между гражданами.. Эта статья отвечает на вопросы: Как нужно сшивать договор? А если это поднимет вам настроение или ниток других цветов нет под рукой, подойдут и красные, оранжевые, черные и любые другие.

Всегда ли нужно прошивать документы Это зависит от типа документа, обычаев делового оборота. Как правило, большинство документов договоры, соглашения, акты приема-передачи, заявления и т. Но, в этом случае, стороны документа, который подписывается должны не только подписать документ в конце после указания реквизитов сторон , но и заверить подписью каждую страницу документа внизу.

Удобно сделать нижний колонтитул в документе для таких подписей. Вам не трудно, а нам — очень приятно!

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже.

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам. Как правильно прошить документы: В две дырки Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности.

Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы: Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см. После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку ее кончик должен показаться из первого листа , оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху с тыльной стороны , после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Далее нить заводят в третью дырку, а затем с тыльной стороны в четвертую. В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок.

Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы. В пять дырок Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов.

Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.

Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так: Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху хотя вы можете двигаться и вниз и снова выводят с тыльной стороны.

Таким образом, один край уже готов. Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: Особенности прошивки документов: Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

В этом нет ничего сложного: Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4. Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение например, образец заполненного заявления , то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать.

Архивные правила

Заверяем документы правильно! Важно Налоговым кодексом не предусмотрено представление в налоговый орган копий документов в подшивки, заверенной на обороте последнего листа последнего документа. Аргументы в Минфине приводят следующие:

Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они формируются. Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Сроки хранения документов в организации в году Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой. Достаточно поставить подпись на обратной стороне прошивки. Рекомендации о том, как сшивать и заверять документы для налоговой, - в этой статье. Инспекторы вправе запросить на проверках документы. Представить их надо в виде заверенных копий п. Но в кодексе четко не сказано, как правильно заверить прошивку документов для налоговой. Раньше чиновники требовали ставить визу на каждом листе, а одной подписью разрешали заверять только многостраничные документы письмо Минфина России от В письме от Однако надо учитывать следующее.

Как правильно прошивать и заверять документы

Как правильно сшивать документы Как правильно сшивать документы В данной статье мы расскажем о тонкостях прошивки документов. Вы узнаете, как правильно пронумеровать страницы, составить опись и передать в архив кадровые документы. Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются обратно. Перешить, перенумеровать, добавить опись

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. К Какие нормы регулируют эту процедуру Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций: Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря года. Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов.

Как сшивать документы

Сегодня разговор пойдет об одной части подготовки документов , о том как самостоятельно прошить документы ИП. Прошивка документов при регистрации ИП При подготовке комплекта документов для сдачи в налоговую для регистрации в качестве ИП необходимо прошить: Заявление о регистрации ИП по форме Р Ксерокопия паспорта, всех страниц где есть записи в некоторых налоговых вообще требуют полностью все страницы паспорта, даже без записей. Вы можете спросить-"Почему именно эти документы?

Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Как прошить документы и правильно их заверить

В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия — от трёх до пяти. Обычно трёх или четырёх бывает достаточно. Их надо располагать симметрично на расстоянии 3 см друг от друга. Подготовка Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать отверстия необходимо симметрично и на одной вертикальной линии.

В атомной энергетике своя система нормативных документов под Вот именно должен быть прошнурован, пронумерован при сдаче в архив, а до.

Основные принципы сшивания документов Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов. Обложка Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Если использовать не шило, а обычный дырокол, то достаточно делать два прокола. Калькулятор и пошаговая инструкция по расчету неустойки по ставке рефинансирования содержатся тут. Шаг 6.

Как правильно сшивать и заверять документы для налоговой

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Нумерация страниц Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:

Это там, где мы пробивали бы страницы дыроколом, для подшивания в папку для бумаг , а только уголок. Прошивка левого верхнего угла документа наискосок Эта прошивка идет там, где мы обычно скрепляем степлером.

При нумерации листов следует помнить несколько правил: Ошибки в нумерации Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7… Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лада

    Переименуйте название ролика.

  2. Терентий

    А если по дарственной продают,есть риски?

  3. Владислав

    Подскажите пожалуйста. Если гражданин России с постоянным видом на жительство может въезжать и выезжать на территорию Украины во время военного положения?

  4. Меланья

    За мат, то есть за оскорбления сотрудника полиции, вас ждет штраф 40 000 только не административный, а уголовный. То есть судимость, хоть и без тюрьмы.

  5. Феликс

    Слушаем следака, если он задаёт много вопросов значит ни хрена он не знает. Вас будет трясти, они на этом играют типа есть что скрывать, говорите что страшно работу потерять, и вообще первый раз, ничего у них не берите ни сигарет ,не ручки. И любят они приглашать по мало значительному поводу, типа с вашего телефона звонили или сим карта на вас оформлена, не верим готовится к худшему. В карман нокию с тремя номерами, паспорт.

  6. lidelycol

    7. Понятно, что для таких преобразований нужна поддержка парламента, но у меня будут рычаги воздействия на парламент, за такие перемены проголосует страна, избрав меня, а свобода слова как инструмент поможет осуществлять нужные перемены. 8. В случае, если я не смогу выполнить пункты 3. и 4. этих обязательств не зависимо от причин в течении шести месяцев, то я обязуюсь пойти в отставку, не позже конца шестого месяца после избрания за не выполнения этих своих обязательств.

  7. Ян

    Если ты хочешь лизать жо.пу этим ворам, это твое дело. Только вот не надо делать из нас дебилов, которые ничего кроме этикетки на портвейне не читают. И ничем кроме цены на настойку боярышника не интересуются.

  8. Эмма

    Сходи к логопеду

  9. tergtezeti

    Филипп Зварыч9 месяцев назадБольшое спасибо

  10. frommiddlit

    Тарас,я летом 2019 хочу поехать в Феодосию

  11. Сергей

    То есть, если покупаешь у какой-то конторы ящик лампочек, к примеру, а потом выясняется, что у этой конторы проблемы с законом, то к тебе могут прийти? так это же катастрофа тогда. теперь понятно, почему большинство возят из-за бугра меньше вопросов потом, ибо никто не будет, а если и захотел бы, то физически не сможет найти заграничного поставщика и выяснить, чем он там занимается.

  12. Болеслав

    Мы платим им зарплату.позор.Авакова на дыбу!

  13. tacetarki

    Спасибо большое за информацию! Вот бы в Бахмуте ментов всех разогнать, а то беспредел полный. Мне кажется что жалобы которые на них пишут просто исчезают и они остаются безнаказанными!

© 2018 crazyrunningguy.com