+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нормы и правила оформления документов

Нормы и правила оформления документов

Для больших таблиц, схем, диаграмм, приложений А4 Приказы, письма и другие организационные распорядительные документы А5 х Применение стандартных форматов в делопроизводстве обеспечивает экономию бумаги, дает возможность использовать средства механизации и автоматизации при составлении и обработке документов. Размер поля 35 мм установлен для первой страницы бланков многостраничных документов. Размеры полей второй и последующих страниц многостраничных документов выбираются в указанных пределах, но одинаковыми для данного документа. Левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее — для указания страниц в многостраничных документах. При пользовании оборотной стороной листа левое поле должно составлять 10 мм, правое — 20 мм, то есть наоборот по отношению к лицевой стороне.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ОФОРМИТЬ КУРСОВУЮ ЗА 5 МИНУТ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нормы и правила оформления текста документа

Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтяного комплекса При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя.

Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают инициалы и фамилию получателя, а далее почтовый адрес: Шепелевой ул. Тракторная, 15, кв. Андреевка, Игнатьевский р-н, Ульяновская обл. Возможно на документе указать не более четырех адресатов, при этом слово "копия" не указывается.

Если адресатов больше, чем четыре, составляется список рассылки документа. Гриф утверждения документа Данный реквизит официального документа придает правовой или нормативный характер его содержанию. Указанный реквизит является обязательным при оформлении таких видов документов, как акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, отчеты, планы, программы, положения, сметы, тарифные ставки, формы унифицированных документов, штатные расписания, должностные инструкции, расценки на производство работ или услуг.

Документ может быть утвержден: Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении.

В случае двух или трех грифов утверждения они располагаются параллельно слева, справа на одном уровне и один под другим. При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне.

Резолюция Реквизит является обязательным для документов, требующих исполнения. Резолюция - это надпись на документе, проставляемая должностным лицом и содержащая указание руководителя о принятом им решении.

Указания по исполнению документа должны включать в себя: Реквизит резолюция занимает место справа в верхней части документа ниже реквизита "Гриф утверждения". Допускается оформление резолюции на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Заголовок к тексту Заголовок текста - это краткое содержание документа. Он располагается слева над текстом документа и обязателен для всех документов, оформляющихся на листах бумаги формата А4.

Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа: В конце заголовка точка не ставится. Объем реквизита не должен превышать пяти строк, в каждой не более 28 - 30 знаков. Отметка о постановке документа на контроль Этот реквизит проставляется на всех документах, которые требуют исполнения, и обозначается буквой "К", словом или штампом "Контроль".

Для наглядности данный реквизит можно выделить другим цветом. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения. Существуют типовой и индивидуальный сроки исполнения документа.

Типовой - срок исполнения документа для группы типовых документов, например для обращений граждан, а индивидуальный - срок исполнения документа, установленный поступившим документом, поручением или указанный в резолюции. Текст документа Текст документа является основным реквизитом документа, содержащим объективную и достоверную информацию, изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом отношении.

Текст документа согласно законодательству РФ и субъектов РФ о государственных языках должен быть представлен как на русском, так и национальном языке. Тексты документа пишутся на русском языке при направлении их: Тексты большого объема можно разбить на параграфы, пункты, подпункты, разделы, которые последовательно нумеруются арабскими цифрами.

Тексты большого объема обычно состоят из двух частей. В одной указываются причина, основание и цель составления документа, а в другой части излагаются решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации.

В документах приказе, распоряжении и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили".

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положении, инструкции , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акте, справке , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят".

Если в тексте имеются таблицы, на них должны быть сделаны ссылки. Для повышения быстроты составления документов применяют трафареты, то есть документ содержит постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации. Отметка о наличии приложений Данный реквизит не относится к числу обязательных.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указывают в тексте. Если в тексте содержится полное наименование приложения, то отметка о наличии приложений оформляется сокращенно, например: Если документ имеет приложение, не указанное в тексте, то в отметке о его наличии необходимо указать полное наименование входящих в него документов: Типовая инструкция по делопроизводству - на 2 л.

Перечень документов с указанием сроков хранения - на 4 л. На сброшюрованных приложениях количество листов не указывается. Если документ направляют нескольким адресатам, а приложение к нему - не во все адреса, это отражают в отметке о наличии приложения: На самих приложениях в правом верхнем углу проставляются отметка, где пишется слово "Приложение", арабскими цифрами номер приложения если их несколько , наименование, дата и номер основного документа: В состав указанного реквизита входят: При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью.

Если документ подписывают несколько равных по должности лиц, их подписи располагаются на одном уровне. Реквизит "Подпись" располагается под реквизитами "Текст" или "Отметка о наличии приложений" при ее наличии. Наименование должности печатается от границы левого поля; расшифровка подписи проставляется после 48 печатных знаков от границы левого поля.

Документы должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. Исключение составляют лишь оставляемые в организации копии исходящих писем, в которых вместо подписей ставится отметка о заверении копии. Документы коллегиального органа общего собрания участников акционерного общества, совета директоров и т.

В документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии председатель, члены комиссии. Гриф согласования Для документов, подлежащих внутреннему или внешнему согласованию, этот реквизит является обязательным.

Согласование - это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для принятия правильных управленческих решений. Согласование может осуществляться как с должностными лицами внутри организации внутреннее согласование , так и с должностными лицами других организаций внешнее согласование.

К внешнему согласованию относится и согласование документа с общественными объединениями советами трудовых коллективов, профсоюзными органами и т. При внутреннем согласовании применяется визирование документов, при внешнем - гриф согласования.

При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа в именительном падеже , его дату и номер. Реквизит "Гриф согласования" располагается ниже реквизита "Подпись", а если грифов согласования несколько, то их, как правило, располагают на отдельном листе согласования.

Визы согласования документа Этот реквизит документа отражает процедуру внутреннего согласования и указывает на согласие или несогласие заинтересованного должностного лица с содержанием документа.

Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату; при необходимости - должность визирующего. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют на оборотной стороне последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Если в процессе подписания документа в него были внесены существенные изменения, он подлежит повторному визированию.

Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. Оттиск печати Печати бывают гербовыми и простыми. Гербовая печать круглая, в центре расположено изображение герба, а по окружности указывается полное название учреждения.

Простые печати по форме могут быть круглыми, квадратными, треугольными и прямоугольными. На таких печатях нет изображения герба, а только название организации или ее структурного подразделения.

Реквизит ставится на документы, требующие удостоверения подлинности подписи в соответствии с действующим законодательством или нормативным актом организации: Отметка о заверении копии документа Этот реквизит придает копии документа юридическую силу.

Отметка о заверении копии документа состоит из слова "Верно", наименования должности сотрудника, заверившего копию, личной подписи, ее расшифровки и даты заверения. Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдается на руки, то заверительную отметку удостоверяют печатью.

Отметка об исполнителе документа Реквизит обеспечивает оперативную связь с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения каких-либо вопросов.

Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона. Располагается реквизит на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Этот реквизит проставляется только на исполненных документах, которые подшиваются в дело для последующего хранения и использования, в справочных целях.

Оформляют реквизит на первой странице документа на нижнем поле. Реквизит включает следующие элементы: Отметка о поступлении документа в организацию Данный реквизит проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа и включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты.

Отметка о поступлении документа в организацию размещается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа. Идентификатор электронной копии документа Идентификатор электронной копии документа - это отметка, проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации.

Указывают полный путь к файлу: Разновидностью современного литературного русского языка является официально-деловой стиль документа, который и используют специалисты в сфере управления предприятием.

Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных для деловых документов, они не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.

Язык служебных документов имеет некоторые особенности. Необходимыми качествами документов являются полнота и своевременность информации, точность, лаконизм формулировок. Основная задача составителя документа - предельно четко отразить сведения, имеющие или приобретающие правовую силу.

Использование разговорных, просторечных, диалектных и т. Очень часто в документах встречаются речевые ошибки, связанные с незнанием значения слова.

Нормы и правила оформления текста документа

Ознакомиться с теоретическими положениями включая состав реквизитов ОРД 2. Ознакомиться с расположением и границ зон реквизитов на формате А 4 продольного и углового бланка по образцу. Оформите на бланке документа следующие реквизиты: Создать бланки документов см.

Глава 3. Завет мужчины с женщиной Оси и плоскости тела человека - Тело человека состоит из определенных топографических частей и участков, в которых расположены органы, мышцы, сосуды, нервы и т.

Если документ направляется в несколько однородных организаций, его адресуют обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтеперерабатывающего комплекса При адресовании документа физическому лицу указывают сначала почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя: Российская, 8, кв. Белоозерский, Московская обл. Иванову На документе может быть указано несколько адресатов, но не более четырех.

Реферат: Правила составления и оформления документов

Бумага потребительская. Правила использования шрифта, отступов, интервалов и полей в оформлении документов 1. Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, размер шрифта — 14 пт. Междустрочный интервал — одинарный и полуторный. Отступ для начала абзаца красная строка — 1,25 см. Поля для документов: Способы оформления дат в документах 2 способа оформления дат:

Стандарт оформления документов организации в 2019 году

Как выполняется в документах написание математических формул? Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел например: Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой. Пояснения начинают после слова "где", двоеточие при этом не ставится.

В дело 7—1 Подпись

Бывают случаи, когда документ необходимо отправить сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно: Генеральным директорам предприятий нефтяного комплекса При адресации внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя. Если документ адресован физическому лицу, то сначала указывают инициалы и фамилию получателя, а далее почтовый адрес:

Глава 2. ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами Документирование- запись информации на бумаге ил и любом другом носителе. Документирование осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Юридическая сила - свойство документа, предоставленное действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила оформления документов в организации

Количество слайдов: Бумага потребительская. Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, размер шрифта — 14 пт. Междустрочный интервал — одинарный и полуторный. Отступ для начала абзаца красная строка — 1, 25 см. Поля документов:

Лабораторная работа 4 ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

О сайте Правила оформления документов Вместе с тем при наличии грубых нарушений установленных нормативными актами правил оформления документов, не позволяющих идентифицировать их как документы отчетности, соответствующие документы не могут считаться представленными, а обязанность налогоплательщика по их представлению — исполненной. Правила оформления документов [c. В большинстве управленческих документов ее можно было бы писать, начиная с указания десятилетия века, т. Подобное совершенствование правил оформления документов приведет к повышению производительности труда составителей документов и машинисток. Применение единых правил изготовления и оформления документов.

Стандартизация- возведение в норму обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработкам и оформлению документов.

Правила оформления документов 1. Чем следует руководствоваться при подготовке документов? Часто люди составляют документы точно не зная, чем следует руководствоваться при их подготовке.

Апрель г. Настоящий стандарт устанавливает правила оформления технологических документов, применяемых при выполнении технологических процессов операций изготовления печатных плат. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. Общие требования к формам и бланкам документов и их оформлению при проектировании:

Кроме того, каждая область деятельности оперирует специфическими видами документов. В качестве примера можно привести производственную или инженерную документацию, без которой не обходится деятельность любой организации, занятой в промышленной сфере. Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни.

.

.

.

.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аграфена

    Автор говорит о том что нужно все проверять и пользоваться услугами компетентного юриста, а не просто отказаться напрочь от новостроек, Люди вы плоско мыслите:)без обид

  2. Генриетта

    1. вопрос о придомовых территориях осбб и права собственности ни них. 2. механизм получения сертификата права собственности. спасибо вам за ранее.

  3. capoju

    Нет, это видео не нравится.

  4. tiderba

    Интересно, а этот упырь это видео посмотрел?

  5. bechagosli1978

    Тарас вот как можеш ты подткалкивать идти писать об угоне,блядь не по людски а (по уебански это).И притомже ты продал авто по доверке,клиент твоей машины подаст в суд за клевету то же статья и будет волокита-не по Словянски.это наверно по Жидовски будет да Тарас ?

  6. Адам

    На самом деле ,кредит это очень полезная вещь! Просто нужно головным мозгом думать, а не спинным Нужно повышать финансовую грамотность населения и тогда кредит будет только в пользу)

  7. Макар

    Може хтось знає скілтки поляки платять податку за старі авто?

  8. Алевтина

    Что такое алименты?

  9. Куприян

    Тарас а если я реально купил машину в Германии за 600 евро и мне будут наши кондоны наворачивать другую цену то есть свою шоколадную надбавку как быть ?

  10. rieglimri

    Отказ от медицинского освидельствования

  11. Алина

    Пишите больше видео. Качественный у вас контент. Здравомыслие. Рассудительность и неспешность в подаче информации. Жду.

  12. tiabecom

    Проникновение в тело жертвы .без расписки😀

  13. Андроник

    И почему априори автор ролика против собачников, рассмотрите с другой стороны, как нам быть ? Если моя собака мухи не обидит реально добрая выше 25 см , так нам что тоже ходить в плюс 35 в наморднике ? Это как бы вредно и опасно для нее , и бессмысленно она итак не представляет опасности. Ну вот как быть ?

  14. Вера

    Можно летом стояк на прямую врубить)))

© 2018 crazyrunningguy.com