+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок ведения и выдачи должностных инструкций

Порядок ведения и выдачи должностных инструкций

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить должностную инструкцию?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция кассира

Подготовлен для системы КонсультантПлюс 1. Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности.

При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника.

В ней определяются требования к должности независимо от того, какой человек будет эту должность занимать. Например, должностная инструкция бухгалтера до внесения в нее изменений будет действовать и после увольнения, например, бухгалтера Ивановой и при приеме новых бухгалтеров в компанию.

Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности организации, в том числе вакантной Письма Роструда от Основные характеристики должностной инструкции. Должностная инструкция применяется к должностям служащих - руководителям, специалистам, другим служащим техническим исполнителям.

Обратите внимание! Для определения содержания трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, надо разрабатывать и утверждать не должностные, а производственные по профессии инструкции или рабочие инструкции Письмо Роструда от Такие инструкции создаются по тем же принципам, что и должностные, но поскольку труд рабочих по большинству профессий не предполагает активного взаимодействия с другими работниками, принятия самостоятельных решений и т.

Обязана ли организация иметь должностные инструкции? Обычная коммерческая организация не обязана иметь должностные инструкции. За их отсутствие работодателя нельзя оштрафовать или наказать иным образом.

Это подтверждает и Роструд в Письме от Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ нет норм, в которых было бы указано, что организации должны разрабатывать и применять должностные инструкции.

Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена: При решении вопроса о том, разрабатывать ли должностные инструкции, учитывайте то, что они не просто помогают работодателю "выстроить" отношения с работником, но и полезны при разрешении трудовых споров.

О значимости должностных инструкций неоднократно говорил Роструд см. Письма от Порядок разработки должностной инструкции, требования к ее содержанию нормативными правовыми актами не урегулированы. Унифицированной формы этого документа тоже нет.

Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также порядок ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

Принятое решение лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте компании, например в положении о должностных инструкциях. Почему работодателю лучше разработать должностные инструкции?

Перечислим несколько основных причин, по которым должностные инструкции лучше разработать. Причина 1. Должностные инструкции способствуют правильному подбору, расстановке и использованию кадров. Например, оценивая в совокупности содержание должностных инструкций и штатное расписание, руководитель может принять нужное решение о введении новой должности или, напротив, о сокращении штата.

Причина 2. Должностные инструкции помогают правильно распределить функционал между подразделениями компании, в том числе для решения общей задачи. Например, функция, связанная со взысканием просроченной дебиторской задолженности, может быть распределена между бухгалтерией и отделом продаж.

Для правильной регламентации процессов в должностной инструкции бухгалтера целесообразно прописать обязанность предоставлять "продажникам" сведения о величине дебиторской задолженности в разрезе контрагентов, договоров и сроков возникновения.

А в должностной инструкции менеджера по продажам предусмотреть контрольные функции за состоянием этой задолженности в разрезе контрагентов , документооборотом по ней, а также за своевременной оплатой отгруженной продукции.

Причина 3. Пример 1. При наличии только должностной инструкции бухгалтера при отсутствии таких инструкций на бухгалтеров по участкам работ и одноименной должности в штатном расписании установлена так называемая "вилка окладов", то есть их минимальный и максимальный размеры. В результате работодатель платит разные зарплаты работникам на одноименных должностях, хотя фактически их трудовые функции отличаются.

Инспекторы ГИТ расценивают это как нарушение прав работника на равную плату за одинаковый труд абз. Чтобы доказать это и избежать претензий трудовых инспекторов, лучше: Тогда для каждой из этих должностей можно ввести свой оклад в пределах утвержденной "вилки окладов"; либо ввести должностные инструкции для разных должностей помощника бухгалтера, бухгалтера, старшего бухгалтера, ведущего бухгалтера , опять же указав их наличие в штатном расписании с соответствующими разными окладами в диапазоне "вилки окладов".

Этим вы обеспечите правильное формирование размеров должностных окладов по квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп работников, не допуская установления различных размеров окладов либо диапазонов "вилки окладов" по должностям работников с одинаковой квалификацией, выполняющих одинаковую трудовую функцию.

Пример 2. То есть сотрудники с разной квалификацией получают одинаково например, замдиректора и начальник отдела , а разница компенсируется "в конверте". Хотя сам факт установления одинакового размера зарплаты для всех работников вне зависимости от должности не свидетельствует о создании схемы ухода от налогов и взносов Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от Причина 4.

Должностные инструкции можно использовать для обоснования размера доплат и выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей. Например, в должностных инструкциях отдельных категорий работников может быть предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности этого работника.

Как разъяснило Минздравсоцразвития России в Письме от Это связано с тем, что в этом случае данная работа исполнение обязанностей временно отсутствующего работника выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Причина 5. Должностные инструкции могут быть аргументом при увольнении работника в связи с тем, что тот не прошел испытательный срок или не соответствует занимаемой должности.

В этом же качестве инструкции можно использовать при применении дисциплинарных взысканий и аттестации сотрудников. Работники, оспаривающие в судебном порядке свое увольнение, нередко ссылаются именно на отсутствие должностных инструкций. Так, М. Суд указал, что увольнять по такому основанию можно только работников, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности.

Поскольку трудовой договор и договор о полной материальной ответственности с М. Увольнение по п. Определение Пермского краевого суда от Причина 6. Должностные инструкции могут помочь в обосновании расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль организаций затраты на проезд, сотовую связь, ГСМ.

В Письме от Делая вывод об обоснованности расходов в виде компенсации работникам, использующим личный транспорт в служебных целях, ФАС Северо-Западного округа принял во внимание должностные инструкции сотрудников, которые свидетельствовали о необходимости частых поездок в интересах компании см.

Постановление от Причина 7. Должностные инструкции могут помочь избежать злоупотреблений со стороны работников. Например, в целях пресечения злоупотреблений и неоправданных расходов на содержание автомобилей, на которых установлена спутниковая система навигации, в должностной инструкции водителя работодателю имеет смысл записать, что водитель несет материальную, административную и уголовную ответственность за умышленное причинение вреда имуществу компании в соответствии с действующим законодательством, в том числе в следующих случаях: Каких ошибок нужно избегать при разработке должностных инструкций?

Все положения должностной инструкции должны соответствовать действующему законодательству. Приведем некоторые ошибки, которые допускают работодатели при разработке этого документа.

Ошибка 1. В должностной инструкции закрепили обязанность работника уволиться по определенным основаниям, в том числе по собственному желанию. Пленум Верховного Суда РФ также указал, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо, если подача заявления об увольнении являлась его добровольным волеизъявлением п.

Ошибка 2. В должностной инструкции закрепили обязанность работника быть на связи 24 часа в сутки. Такое или аналогичное положение должностной инструкции недопустимо, поскольку подобная обязанность нарушает право работника на отдых абз.

Ошибка 3. В должностной инструкции установили штрафы например, за несоблюдение корпоративного дресс-кода, за игру в рабочее время на рабочем месте в компьютерные игры и т. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается ч.

Такой вид дисциплинарного взыскания, как штраф, трудовым законодательством не установлен. Применение штрафных санкций может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде и об охране труда, предусмотренное ст.

Ошибка 4. В должностной инструкции установили запрет на досрочное увольнение работника, которому работодатель оплачивал обучение независимо от оснований и причин увольнения.

Такое или аналогичное положение должностной инструкции неправомерно. Заставить работника отрабатывать оговоренный срок нельзя, можно только взыскать плату за обучение ч. Пошаговая инструкция по разработке и применению должностной инструкции Шаг 1.

Выбрать вариант оформления должностной инструкции - как приложение к трудовому договору его неотъемлемая часть или как отдельный документ Письма Роструда от Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору.

В этом случае она составляется в двух экземплярах - по экземпляру для каждой из сторон, подписывающих договор. Трудовой договор и должностная инструкция оформляются как единый документ: Это поможет избежать разногласий по вопросу ознакомления работника с трудовым договором и приложением к нему.

Во избежание подробного перечисления всех обязанностей работника в тексте трудового договора можно сделать ссылку на должностную инструкцию. Для этого подойдет следующая формулировка: Если должностная инструкция представляет собой отдельный документ.

Она признается локальным нормативным актом организации и, таким образом, не является соглашением между работодателем и работником.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение.

В разделе "Общие положения" указывается: В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. В разделе "Должностные обязанности" указываются конкретные обязанности работника с учетом задач и функций, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Самарской области, муниципальными правовыми актами.

Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения?

Должностная инструкция

Подготовлен для системы КонсультантПлюс 1. Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности. При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника. В ней определяются требования к должности независимо от того, какой человек будет эту должность занимать. Например, должностная инструкция бухгалтера до внесения в нее изменений будет действовать и после увольнения, например, бухгалтера Ивановой и при приеме новых бухгалтеров в компанию. Должностная инструкция разрабатывается по каждой штатной должности организации, в том числе вакантной Письма Роструда от

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Вместе с тем имейте в виду следующее. Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их. Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. Даже если поменяете его инструкцию.

В этом разделе указывается: Функции и должностные обязанности В этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности по их реализации.

Общие положения 1. Кассир относится к категории технических исполнителей. На должность кассира назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Меняем должностную инструкцию

.

.

Должностные инструкции

.

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ерофей

    Не полностью продувать можно, но после третьего неполного продува => отказ.

  2. diopropal

    Вот это девчонки мошенники будут зарабатывать а проститутки будут богаче порошенко.

  3. Розина

    Здравствуйте побольше бы разъяснений за репосты и группы в соц сетях разного контента и содержания

  4. daisugegib65

    Отстаиваем свои права!

  5. Устин

    Да , один хрен найду , как не пряч , это же квартира , а не поле .

  6. Ираида

    Любить, и свободу свою уважать!

  7. fwafelnata

    Всегда надо съябываться если есть возможность, стрелять будут, если ты стрельнишь первым, это гнилой адвокатик с мусорским прошлым, на контору пашет за ваши деньги.

  8. Пимен

    Через месяц или два мне пришла бандероль из суда, в котором документы от СКБ банка и выписки о том что я брал кредит (всё это копии с печатью СКБ банк ), постанавление суда о том что я до суда ограничен в прово-передаче своего регистрируемого имущества 3-им лицам, и повестка в суд на 12.12. 2018 г.

  9. Аникей

    Она говорит мол извените а потом говорит, но! Ето значит, она щитает что она права тварь. Надо по возможности по максимуму делать детям приятное и безкорысно давать угощения и тд, чтоб давать пример другим родителя, я детей собирал покул разные угощения и другие родители тоже подключатся начали мол чем мы хуже чем он! От и весь сикрет.

  10. Валентина

    Даное видео нам понравилось, теперь осталось за балашова проголосовать

  11. bratonbanmo

    Интересно, но это всё для цивилизованных стран.

  12. Ипат

    Вопрос такой, есть кредиты, которые оформлены не на меня, но оплачиваю их я и брал под свои нужды, сейчас в такой ситуации, что не могу платить т.к остался без работы+есть долги людям. Что делать в такой ситуации?

  13. Алевтина

    Хорошее видео , благодарю

  14. ulbacpaci

    Получается руководитель должен сидеть дома и в рабочее время, вдруг придут проверить, а он не по прописке .

© 2018 crazyrunningguy.com